1. Postanowienia ogólne
- Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej www.jubileusz120.pl (zwanej dalej „Serwisem”), w szczególności osób rejestrujących się na wydarzenie „Jubileusz 120-lecia I LO w Wieluniu” (zwane dalej „Wydarzeniem”).
- Serwis dba o prywatność swoich użytkowników i dokłada wszelkich starań, aby powierzone dane były bezpieczne, przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
2. Administrator Danych Osobowych
- Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest STOWARZYSZENIE ABSOLWENTÓW LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCEGO IM. TADEUSZA KOŚCIUSZKI W WIELUNIU, z siedzibą pod adresem: ul. Nadodrzańska 4, 98-300 Wieluń, NIP: 8321956143, REGON: 731656884, (zwane dalej „Administratorem” lub „ADO”).
- W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pisemnie na adres siedziby lub drogą elektroniczną na adres e-mail: jubileusz120lat@1.lo wielun.eu .
3. Podmiot Przetwarzający (Obsługa Techniczna)
Na mocy dedykowanej umowy powierzenia przetwarzania danych (DPA), obsługę techniczną, utrzymanie Serwisu oraz zarządzanie bazą danych formularza rejestracyjnego pro bono (społecznie) realizuje podmiot przetwarzający:
COMPANI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą we Wrocławiu (53-340) przy ul. Wielkiej 67, KRS: 0000474079, NIP: 8943047901.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe użytkowników Serwisu są przetwarzane w następujących celach:
- Organizacja i obsługa rejestracji na Wydarzenie: Przyjęcie zgłoszenia, weryfikacja statusu uczestnika (np. roku matury), przypisanie do odpowiednich paneli/wydarzeń (np. debata, koncert, bal) oraz logistyka Wydarzenia.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda wyrażona poprzez wypełnienie i wysłanie formularza).
- Bieżąca komunikacja: Wysyłanie informacji organizacyjnych, zmian w harmonogramie, potwierdzeń biletów lub komunikatów związanych bezpośrednio z Jubileuszem.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na sprawnym zarządzaniu komunikacją z uczestnikami).
- Księgowość i rozliczenia finansowe: W przypadku dokonywania opłat biletowych lub rejestracyjnych – w celu wywiązania się z obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z przepisów prawa podatkowego oraz ustawy o rachunkowości.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego).
- Cele archiwalne, statystyczne oraz PR (Po Wydarzeniu): Tworzenie pamiątkowych list absolwentów, publikacja relacji fotograficznych/wideo z Wydarzenia w oficjalnych kanałach szkoły oraz budowanie długofalowych relacji z absolwentami.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na dokumentowaniu historii szkoły i promocji jej dziedzictwa).
5. Zakres przetwarzanych danych oraz charakter ich podania
- Administrator zbiera i przetwarza wyłącznie dane niezbędne do realizacji celów opisanych w punkcie 4. Są to: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu kontaktowego, rok ukończenia szkoły (rok egzaminu maturalnego) – dotyczy absolwentów, oraz wybrany wariant uczestnictwa.
- Podanie danych osobowych w formularzu rejestracyjnym jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek niezbędny do rejestracji i wzięcia udziału w Wydarzeniu. Konsekwencją nie podania tych danych będzie brak możliwości przesłania formularza i odmowa udziału w Wydarzeniu.
6. Okres przechowywania danych
- Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji organizacji i pełnego rozliczenia Wydarzenia, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2026 r. (lub do momentu wcześniejszego wycofania zgody przez użytkownika).
- Wyjątek stanowią dane osobowe zawarte w dokumentacji księgowej i podatkowej (związane z opłatami biletowymi) – dane te będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku, zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa polskiego.
- Dane niezbędne do celów historyczno-archiwalnych szkoły (np. pamiątkowe kroniki, księgi pamiątkowe) mogą być przechowywane bezterminowo.
7. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe użytkowników mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom współpracującym przy organizacji Jubileuszu, tj.:
- Firma COMPANI Sp. z o.o. – w celu wsparcia technicznego, informatycznego i utrzymania bazy danych Serwisu.
- Stowarzyszenie Absolwentów I LO w Wieluniu – wyłącznie osoby posiadające imienne upoważnienia wydane przez Dyrektora Szkoły, wspierające organizację logistyczną i weryfikację list gości na miejscu Wydarzenia.
- Certyfikowani dostawcy usług IT (np. operator hostingu serwerowego, na którym utrzymywany jest Serwis).
- Administrator oświadcza, że dane nie będą sprzedawane, wypożyczane ani przekazywane podmiotom trzecim w celach komercyjnych czy marketingowych.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdemu użytkownikowi Serwisu przysługuje pełne prawo do kontroli swoich danych osobowych. W dowolnym momencie masz prawo do:
- Dostęp do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- Sprostowania (poprawiania) swoich danych,
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- Ograniczenia przetwarzania danych,
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (w przypadku danych przetwarzanych na podstawie uzasadnionego interesu ADO),
- Cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie (wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem),
- Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
9. Profilowanie i transfer danych
- Dane osobowe zbierane w Serwisie nie będą poddawane procesowi zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowaniu.
- Dane nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.
10. Pliki Cookies (Ciasteczka)
- Serwis www.jubileusz120.pl używa niewielkich plików tekstowych, tzw. cookies, w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, zapamiętywania sesji użytkownika (np. przy wypełnianiu formularza) oraz zbierania anonimowych, zagregowanych statystyk odwiedzin.
- Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej (całkowicie je zablokować lub ograniczyć). Ograniczenie działania plików cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności formularza rejestracyjnego.
11. Zmiany w Polityce Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku rozwoju technologii internetowych, zmian w powszechnie obowiązującym prawie ochrony danych lub w przypadku rozszerzenia funkcjonalności Serwisu. Data ostatniej aktualizacji dokumentu będzie zawsze widoczna na dole strony.
Data ostatniej aktualizacji: 19.08.2026 r.
